Kamutech Online PDKS Aydınlatma Metni
KAMUTECH YAZILIM EĞİTİM VE DANIŞMANLIK A.Ş. KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KAMUTECH ONLİNE PDKS AYDINLATMA METNİ
Bu metin, kişisel verilerinizin işlenmesi konusunda 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunun (“Kanun”) 10. maddesi çerçevesinde aydınlatılmanızı sağlamak amacıyla hazırlanmıştır.
Kamutech Yazılım Eğitim Danışmanlık Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi (bundan sonra “Şirket” olarak anılacaktır), tarafınızdan elde edilen kişisel veriler bakımından, Kanun uyarınca veri sorumlusu sıfatına haiz olup işbu Aydınlatma Metni ile söz konusu Kanun uyarınca Kamutech Online PDKS Mobil Uygulaması bağlamında Kamutech Yazılım Eğitim Danışmanlık Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi tarafından gerçekleştirilen kişisel veri işleme faaliyetleri hakkında işbu metni okuyan ve kabul eden veri sahiplerinin (“Veri Sahibi”) aydınlatılması hedeflenmektedir.
1. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI
Kamutech Online PDKS Mobil Uygulamasına giriş yapmanız sırasında veya sonrasında; Uygulama üzerinden beyan ettiğiniz (Ad Soyad, T.C. Kimlik Numarası, Parola Bilgileriniz, Görsel ve İşitsel
Kayıtlarınız, Telefon Numarası, E-Mail Adresi vs.) veya kayıt ya da iletişim formlarını kullanarak paylaştığınız kişisel verilerinizi aşağıda sıralanan amaçlarla; 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dâhilinde işleyebilecektir.
Kişisel verilerinizin işleme amaçları;
– Mobil uygulama üyeliğinin oluşturulması, doğrulamaların gerçekleştirilmesi,
– Kullanıcı hesap tanımlamalarının yapılabilmesi,
– Uygulama üzerinden yararlanmak istediğiniz, talep ettiğiniz ürün ve hizmeti sunmak,
– Personelin giriş çıkış saatlerinin takibinin sağlanması,
– Personelin çalışma süreleri, fazla mesaileri, izinleri ve devamsızlık bilgilerinin hesaplanması,
– KVKK’da belirtilen mevzuata uygun olmak şartı ile diğer amaçlarla işlenmektedir.
2. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ
Kişisel verileriniz Uygulama içerisinde doldurmuş/vermiş olduğunuz formlar ve bilgiler, tarafımıza eposta ve benzeri ortamlarda iletmiş olduğunuz bilgiler, bizzat Şirketimiz’de yapacağınız görüşmeler aracılığıyla toplanmaktadır. İşbu bilgilendirmede belirtilen yöntemlerle toplanan verilerinizin toplanmasında dayanılan hukuki sebepler, verinin niteliğine uygun olarak Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde ve işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçlarla, sözleşmenin ifası için veri işlemenin zorunlu olması, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması sebeplerinden biri uyarınca işlenir.
3. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN SAKLANMASI
Kişisel verilerin saklanma yöntemi; Kişisel verileriniz elektronik ve/veya fiziksel ortamlarda saklanacaktır. Kamutech tarafından temin edilen ve saklanan kişisel verilerinizin saklandıkları
ortamlarda yetkisiz erişime maruz kalmamaları, manipülasyona uğramamaları, kaybolmamaları ve zarar görmemeleri amacıyla gereken iş süreçlerinin tasarımı ile teknik güvenlik altyapı geliştirmeleri uygulanmaktadır. Kişisel verileriniz, size bildirilen amaçlar ve kapsam dışında kullanılmamak kaydı ile gerekli tüm bilgi güvenliği tedbirleri de alınarak işlenecek ve yasal saklama süresince veya böyle bir süre öngörülmemişse işleme amacının gerekli kıldığı süre boyunca saklanacak ve işlenecektir. Bu süre sona erdiğinde, kişisel verileriniz silinme, yok edilme ya da anonimleştirme yöntemleri ile Kamutech veri akışlarından çıkarılacaktır.
4.KİŞİSEL VERİLERİNİZİN GÜVENLİĞİ
Kişisel verilerinizin hukuka uygun olarak işlenmesini ve güvenli şekilde saklanmasını sağlamak ve kişisel verilerinize hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek amacıyla, Kamutech Yazılım Eğitim Danışmanlık Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi uygun güvenlik düzeyini sağlamak için gereken her türlü teknik ve idari tedbirleri almaktadır.
5. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI
Açıklanan amaçlar kapsamında işlenen kişisel verileriniz; KVKK’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dâhilinde, Kamutech Yazılım Eğitim Danışmanlık Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi tarafından Uygulama kapsamında hizmet verebilmek için 3. kişilerden bulut bilişim hizmeti alınmakta ve verileriniz bulut ortamda tutulmaktadır.
5. İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI
İlgili kişiler Kanun’un 11. maddesi uyarıca aşağıdaki haklara sahiptirler:
• Kişisel verisinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme.
• İlgili kişi bu haklarına ilişkin taleplerini Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun bir şekilde iletebilir. Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile talep dilekçenizi bizzat elden teslim edebilir, noter kanalıyla veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen diğer yöntemler ile gönderebilir veya kamutech.yazilim@hs01.kep.tr adresine güvenli elektronik imzalı olarak iletebilirsiniz.
• İlgili kişinin talepleri en kısa sürede ve nihayetinde en geç otuz (30) gün içerisinde ücretsiz olarak değerlendirilip karara bağlanacaktır. Değerlendirme ve karar verme işleminin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi durumunda Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret esas alınacaktır.