Türkiye’de Bir İlk! Puantaja Dayalı Maaş Hesaplama Sistemi

Kamutech Yazılım tarafından patenti alınmış eşsiz bir hesaplama sistemi. Sadece puantaj verileri kullanarak maaş hesaplamasına esas yüzlerce veri normal günler, hafta tatili günleri, ulusal bayram ve genel tatil günleri, fazla çalışmalar, istirahat raporları, doğum izinleri, yarı zamanlı ve kısmi zamanlı çalışmalar, yıllık izinler, yasal ücretli izinler, mazeret izinleri, ücretsiz izinler… kısaca gereken herşey hesaplanır, işçi kartlarına aktarılır ve maaşlar bu veriler üzerinden ödenir. Maaş hesaplamak için sisteme ayrıca elle müdahale edilmez, gün sayısı değiştirilmez, puantaja aykırı bir işlem yapılmaz bu sayede maaşlar sadece puantaja dayalı olarak ödenmiş olur.

Hızlı, Kullanışlı ve Çok Kapsamlı Puantaj Ekranları

Normal işler, vardiyalı işler, saat bazında işler, yarı zamanlı veya kısmi zamanlı çalışmalar gibi farklı ihtiyaçları bir arada karşılayabilen kapsamlı bir puantaj ekranı sunulmaktadır. Kamu kurumlarında çalışan sürekli (daimi, kadrolu) işçilere uygun puantaj girişleri gerçekleştirilir. İş Kanununa ve çalışma hayatındaki ihtiyaçlara uygun olarak tasarlanan puantaj ekranında ihtiyaç duyulan tüm gün tipleri ile ücretli ve ücretsiz izinler yer almaktadır. Puantaj ekranımız yüzlerce kullanıcımızın öneri ve katkılarıyla geliştirilmiş ve halen de geliştirilmeye devam edilmektedir.

Kamu Kurumları için “Puantör” Kullanıcısı

İşi gereği sadece puantajları takip eden, puantajları düzenleyen, hazırlayan ve maaş birimine gönderen personelleri “Puantör” olarak tanımlıyoruz. Puantör kullanıcıları yetki ve rolleri çerçevesinde puantaj ekranına giriş yapabilirler. Kendilerine yetki verilen birimlerde görevli işçilerin aylık puantajlarını sisteme girerler. Puantör kullanıcılarının girdikleri veriler aynı zamanda maaş ödemelerine esas temel veriyi oluşturur.

Maaş Ödemeleri için Eksiksiz ve Hatasız Puantaj

Puantörler ay içinde sağlık raporu, doğum izni, yıllık izin, mazeret izinleri ve diğer ücretli ve ücretsiz izinleri… sisteme girerek puantaj cetveli oluştururlar. Kurum tarafından düzenlenen puantajların 4857 sayılı İş Kanununa ve yürürlükte olan Toplu İş Sözleşmesine uygun olması beklenir. Taşerondan kadroya geçen 4/d kadrolu (sürekli, daimi) işçilerin bu açıdan sistemde daha önceden belirlenmiş olan kriterlere göre hatalı puantaj girilmesini engelleyecek uyarılar ve bilgi/yönlendirme ekranları mevcuttur.

Yıllık İzin, Sağlık Raporu, Doğum İzni… Uyarı ve Takipleri

Puantaj cetvelinde yıllık izin girişi yapıldığında, işçinin kalan yıllık izin hakkı yoksa veya yetersiz ise sistem uyarı verir. Ayrıca sonraki aya sarkan sağlık raporlar, doğum izinleri gibi uzun süreleri puantajlar sonraki ayları kapsayacak şekilde girilebilir.  Yasal mazeret izinlerinin olması gerekenden daha uzun girilmesi veya toplu iş sözleşmesine göre eksik girilmesi halinde sistem uyarı verir. Bu sayede eksik veya hatalı puantaj girişleri yapılmasının önüne geçilir.

Çok Noktada İşçi Çalıştıran İdareler için Web Tabanlı Eşsiz Çözüm

Sistemin web tabanlı olması nedeniyle, çok noktada 4/d kadrolu (sürekli, daimi) işçi çalıştıran, işçi sayısı fazla olan, birimlere ayrılmış yapıda İdareler için merkezi bir puantaj giriş sistemi sağlanır. Bu sayede birimler arasında farklılıklar olmadan, çok hızlı bir şekilde puantaj bilgileri oluşturulur. Maaşların ödeneceği son günde kötü sürprizler, gecikme ve hatalar yaşanmaz. Ay içinde alınan izinler, raporlar… doğru bir şekilde ilgili ayın maaşına yansıtılır.

4/D Kadrolu (Sürekli, Daimi) İşçiler için Maaş ve Bordro Programı

Kamuda 657 sayılı Kanunun 4/D bendi kapsamında çalışan sürekli işçilerin maaş ve bordro hesaplarına uygun olarak geliştirilmiş eşsiz bir modüldür. Kamu kurumlarının maaş ödeme dönemlerine uygun olarak (her ayın 15’inde) maaş ödeme aralıkları seçilebilir. Maaş hesaplamaları puantaj verilerine dayalı olarak gerçekleştirilir. Bu sayede yüzlerce işçinin maaş hesapları çok kısa sürede tamamlanır.

Kamu İşçileri için Toplu İş Sözleşmesi Bordrosu

Kamuda istihdam edilen 4/d kadrolu (sürekli, daimi) işçilerin toplu iş sözleşmesi maaş hesapları bu modül sayesinde artık çok kolay. e-Kamuİşçi yazılımının en güçlü özelliği olan ve çok fazla detay ve hesaplama kriteri içeren toplu iş sözleşmesi modülü ile TİS hesaplarını mevzuata tam uygun, hızlı ve hatasız olarak hesaplayabileceksiniz. Ayrıntıları Toplu Sözleşme ve Sendika modülümüzde bulabilirsiniz.

Puantaja Dayalı Tam Otomatik Maaş Hesaplama

Kamutech Yazılım tarafından geliştirilen patentli puantaj – maaş hesap yöntemi sayesinde, bordro hesapları ve maaş ödemeleri tamamen puantaj verilerine dayalı olarak gerçekleştirilir. İşçilerin maaşa esas gün sayıları, SGK prime esas gün sayıları, eksik gün sayıları, fazla mesai süreleri… gibi birçok veri puantaj cetvellerinden otomatik olarak hesaplanıp aktarılır. Bunlar toplu bordro raporu ve işçi bazında ücret pusulası raporu olarak alınabilir.

İlave Tediye Tutarlarının Hesaplanması

6772 sayılı sayılı Kanun hükümleri gereğince, kamuda sürekli işçi kadrosunda çalışan işçilerin hak ettikleri ilave tediye tutarları sistem tarafından otomatik hesaplanır. İşçilerin ilave tediye ödemesine esas günlük çıplak ücretleri sistem tarafından hesaplanır. Özellikle yıl içinde işe giren, işten ayrılan çeşitli sebepler sözleşmesi askıda olan işçilerin ilave tediye ücretleri ise çalıştıkları sürelerle orantılı olarak otomatik hesaplanır.

Bayram Mesaileri ve Fazla Çalışma Ücretlerinin Hesaplanması

İşçilerin haftalık 45 saat çalışma sürelerini aşan fazla çalışma ücretleri ile haftada 40 saat çalışan işçiler için %25 fazla ödenen, fazla sürelerle çalışma ücreti ilgili haftanın puantaj verilerine göre otomatik hesaplanmaktadır. Sistemde yılda 15,5 gün olan ulusal bayram ve genel tatil günlerine denk gelen mesailer ise yine otomatik olarak hesaplanmakta ve maaş bordro hesaplarına aktarılmaktadır.

Ücrete Gelen Zamların Ay Ortasında veya Geriye Dönük Uygulanması

4/d kadrolu (sürekli, daimi) işçilere ödenecek ücretlerde esas alınan günlük zamlı yevmiye tutarı, toplu iş sözleşmesi hükümlerine göre ay içinde veya geriye dönük uygulanmak üzere değişebilmekte ve sonradan yapılan maaş ödemeleri için fark bordrosu çıkarılabilmektedir. İşçilerin günlük yevmiyelerine eklenen bu zamlar sisteme tarih bazında girildiği için, sadece uygulanması gereken tarih aralığında (zam  döneminde) uygulanmaktadır. Bu sayede maaş ödenen ayın bir bölümü zamlı diğer bölümü zamsız yevmiye üzerinden hesaplanabilmektedir.

Bireysel Emeklilik Sistemi Kesinti İşlemleri

Bireysel Emeklilik Sistemi kapsamına giren kamu işyerlerinde, 4/d kadrolu (sürekli, daimi) işçi maaşlarından yapılacak BES kesintileri için gerekli işlemler gerçekleştirilir. BES sistemine katılan ve sistemden çıkan işçilerin takibi, aylık prime esas kazancın hesaplanması, BES oranı %3 veya üzerinde olan işçilerin kesinti oranı girişleri, emeklilik şirketi bilgi girişi, sözleşme bilgileri girişi, BES kesinti tutarları raporunun alınması sağlanır.

İcra Kesintisi ve Takip İşlemleri

İcrası olan 4/d kadrolu (sürekli, daimi) işçilerin maaşlarından yapılacak icra kesintilerinin otomatik hesaplanır. İcra dairelerinin yazılarında kesintilerin net ücret, AGİ dahil veya hariç ücret üzerinden uygulanması gibi farklılıklar sistemde tanımlanabilir. İcra kesintisi uygulanacak toplam tutar girilir ve bu tutara ulaşıldığında kesinti otomatik durdurulur. Şu an kadar kesilen tutar ve ileriye dönük kesilecek tutarlar görülebilir. Aylık maaş dönemlerine ilişkin icra kesintileri raporu alınabilir.

Nafaka ve Diğer Özel Kesinti İşlemleri

4/d kadrolu (sürekli, daimi) işçi ücreti üzerinden yapılacak her türlü kesinti uygulanabilir. Nafaka, kişi borcu, ücret cezası… gibi kesintiler, kesinti tipi seçildikten sonra kesintinin ne şekilde uygulanacağı (sabit tutar mı?, oran mı? net üzerinden mi? AGİ dahil mi?) belirtilir. Yapılacak kesintinin uygulanacağı tarih aralığı girilir.

Sendika Aidatları Kesinti İşlemleri

İşyerinde uygulanmakta olan toplu iş sözleşmesi kapsamında, işçi sendikası tarafından belirlenen sendika aidatı kesintileri sistem tarafından otomatik hesaplanır. Sendika aidat kesintilerinde yapılan değişiklikler (oran veya tutar) sisteme tarihsel bazda girilebilir. Ayrıca ay içinde sendikaya üye olan veya çıkış yapan işçilerin kesintileri, üye olduğu gün sayısı üzerinden hesaplanır. İlgili maaş döneminde uygulanan sendika aidatı kesinti tutarları, aylık kesintiler raporuna detaylı olarak aktarılır.

Ücret Cezası Kesinti İşlemleri

İşyerinde uygulanmakta olan toplu iş sözleşmesi veya bireysel iş sözleşmesi uyarınca 4/d kadrolu (sürekli, daimi) işçinin sözleşme kurallarına uymaması durumunda ücret kesme cezası uygulanabilmektedir. Uygulanacak ücret kesme cezası işçinin günlük brüt veya net ücreti üzerinden veya sabit bir tutar olarak seçilebilir. Özlük Yönetimi modülü üzerinde tanımlanan disiplin ve ceza tanımları seçildiği takdirde söz konusu kesintiler otomatik olarak uygulanabilmektedir.

Aylık Kesintiler Raporunun Alınması

4/d kadrolu (sürekli, daimi) işçi ücretleri üzerinden yapılan kesintilerin bordro içinde takip edilmesi ve incelenmesinin zorluğu nedeniyle ilgili maaş döneminde işçi ücretlerinden yapılan kesintiler ayrı bir rapor olarak sunulmaktadır. Bu raporda kesinti yapılan işçilerin listesi, kesintinin türü, tutarı ve varsa kalan kesinti tutarları ayrıntılı olarak gösterilmektedir.

Kamu İşçileri için Toplu İş Sözleşmesi Hesaplamaları

657 sayılı Kanunun 4/D bendi kapsamında çalışan sürekli işçilerin toplu iş sözleşmesinden kaynaklanan ücret zamları, fark ücretleri, sosyal yardımlar, tazminatlar, ilave tediye ücretleri, ikramiyeler ve tüm mali hakları bu modül üzerinden kolaylıkla hesaplanabilmektedir. Toplu iş sözleşmesinin uygulama dönemine ilişkin veriler sisteme tanımlandıktan sonra gerekli hesaplamalar ilgili mevzuata göre hatasız olarak gerçekleştirilir.

Ücret Zamları ve Mali Hakların Otomatik Hesaplanması

Sistem üzerinde geliştirilen ara yüzler sayesinde son derece kapsamlı olan TİS hesaplamaları, oldukça kolay, hızlı ve hatasız şekilde gerçekleştirilmektedir. Toplu iş sözleşmelerinin doğası gereği farklı ücret grupları, pozisyon ve unvanlar için ortaya çıkacak ücret zamları ve ödemeler rahatlıkla hesap edilebilmektedir. Toplu iş sözleşmesinin ilgili maddelerine göre her ücret grubu, unvan, pozisyon tipi için ayrı ayrı tanımlanabilir ve uygulanabilir hesaplamalar mevcuttur. Ücret zamlarının dönemsel olarak (örneğin ilgili ayın sadece 15 gününe) veya geriye dönük uygulanabilme esnekliği mevcuttur.

Çocuk Yardımı, Öğrenim Yardımı, Sendika Aidatı… İşçi Bazlı Hesaplamalar

Toplu iş sözleşmesinde ödenmesi öngörülen bazı ücretler ve sosyal yardımlar için işçilerin kendine has bilgileri (çocuk sayısı, çocuk yaşları, eş durumu, kendisi ve çocukların öğrenim durumu, engellilik durumu, görevi, unvanı…) çeşitli kriterlere göre farklı hesaplamalar yapılabilmektedir. Toplu Sözleşme ve Sendika modülü sayesinde her işçinin kendi durumuna özel bilgileri sistem kayıtlarında çekilerek maaş ve bordro hesaplamalarında kullanılırlar.

Yıllık İzinler, Sendikal İzinler ve Sosyal İzin Hakların Takibi

Toplu iş sözleşmesi sadece ücret zamları açısından değil ücret dışındaki sosyal haklar açısından da işçilere imkanlar sağlamaktadır. Bunlar arasında işçilere verilecek sendikal izinler, ücretsiz izin hakkı, mazeret izin hakkı, yıllık izin sürelerinde artış, yasal izin sürelerinde artış, ihbar önel sürelerinde artış… gibi 4857 sayılı İş Kanununda tanımlanmış asgari süreleri geçen uygulamalar söz konusudur. Bu sürelerin işçi bazında takibi normal yöntemlerle oldukça güç olabilmektedir. Toplu sözleşme modülü sayesinde yukarıda belirtilen izinler ve haklar anlık olarak hatasız takip edilebilecektir.

İlave Tediye, İkramiye, Denge Ödeneği Gibi Ödemeler

Toplu iş sözleşmesi ile karar bağlanan ilave tediye, ikramiye ödemeleri, denge ödeneği gibi işçilerin hak ettikleri tutarlar sistem tarafından otomatik hesaplanır. İşçilerin bu tip ödemelere ücretleri sistem tarafından hesaplanır ayrıca çalıştığı süre bakımından KIST işlem yapılacak (ücreti oranlanacak) işçilerin söz konusu ücretleri ise çalıştıkları sürelerle orantılı olarak otomatik hesaplanır.

Fark Ücretleri ve Fark Tazminatları Ödemeleri

Yürürlükte olan toplu iş sözleşmesi hükümlerine göre, iyileştirme ve ücret zammı yapıldıktan sonra işçinin günlük ücretinin belli bir tutarın altında kalması veya işçiye ödenen prim, tazminat, birleştirilmiş sosyal yardım, yemek ve yol yardımı gibi her türlü aylık nakdi ödemeler ile ikramiye, ilave tediye, ek ödeme, giyim yardımı gibi ödemelerin hesaplanması sonucu oluşan aylık ortalama net gelirinin belli bir tutarında altında kalması halinde ödenecek fark ücretleri ve tazminatları otomatik olarak hesaplanır.

SGK İşyeri Bilgilerinin Sistemde Tanımlanması

4/d kadrolu (sürekli, daimi) işçilerin, sistem üzerinden yapılacak gönderimlerde kullanılmak üzere kamu tüzel kişiliğin bağlı bulunduğu Sosyal Güvenlik Merkezi, Sicil No, Sektör, İşin Niteliği, İşyeri Mahiyeti, Kontrol No, Unvan, Adres, Vergi No… gibi bilgilerden gerekli olanlar sistemde tanımlanır.

Aylık Prim ve Hizmet Bildirgesinin Otomatik Hazırlanması

Aylık prim ve hizmet belgesi aktarılacak tüm sigortalı işçilerin bilgileri Sicil No, SG No, Adı, Soyadı, İlksoyadı ile e-Kamuİşçi yazılım üzerinden hesaplanan “Prime Esas Gün” “Eksik Gün” “Eksik Gün Kodu” “İşten Çıkış Kodu” “İstirahat Süresinde Çalışmıştır Bilgisi” “Hak Edilen Ücret” “Prim, İkramiye ve Bu Nitelikteki İstihkak Tutarı” “Prime Esas Kazanç (PEK)” ay içinde giriş veya çıkış yapma durumu varsa “G.Gün ve Ç.Gün” bilgisi ile birlikte XML dosyası olarak oluşturulur

E-Bildirge Sayfasına XML Dosyası ile Topluca Aktarım

Yapılan hesaplamalar neticesinde, ilgili döneme ait olan prim ve hizmet belgesi girişi için SGK’nın E-Bildirge sayfasına aktarılmak üzere XML formatında dosya hazırlanır. Bu sayede kamuya ait işyerinde yüzlerce 4/d kadrolu (sürekli, daimi) işçi aylık prim ve hizmet belgesi girişleri çok kısa sürede ve hatasız olarak tamamlanmış olur.

4/D Kadrolu (Sürekli, Daimi) İşçi Özlük Bilgilerinin Tek Noktadan Yönetimi

4857 sayılı İş Kanunu ve ilgili mevzuat kapsamında oluşturulan işçi özlük dosyalarının web tabanlı ve elektronik ortamda takip edilmesi için gerekli tüm ekranlar hazırlanmıştır. Sistemde sadece bu işlemleri yapmak üzere “Özlükçü” adını verdiğimiz role sahip kullanıcılar gerekli işlemleri yapabilmektedir. İşçilerin özlük belgelerinin taratılmış halleri jpg, png, tiff, pdf formatlarında yüklenebilmektedir. Yüklenen belgelerin tarihi yenilenecek olanlar, süresi bitenler ile ilgili uyarılar eklenebilmektedir.

Kamu Kurumlarının Bilişim Sistemlerine Tam Entegre Edilebilir Yapı

Geliştirdiğimiz e-Kamuİşçi yazılımı, servis tabanlı yapısı ile kamu kurumlarının kendi içlerinde kullandıkları sistemler ile tam entegre olabilmektedir. Bu sayede kurum, e-Kamuİşçi yazılımı üzerinde girilen tüm 4/d kadrolu (sürekli, daimi) işçi bilgilerini anlık olarak kendi sistemine aktarabilir, sorgulama yapabilir, veritabanı üzerinden istediği bilgileri çekip kendi sistemi üzerinde kullanabilir.

Unvan, Görev Yeri, Nakil, Sicil İşlemleri

4/d kadrolu (sürekli, daimi) işçi işe ilk girdiği (kadroya geçtiği) tarihten itibaren ücret değişimleri, unvan değişikliği, görev yeri değişikliği, kurum içindeki diğer birimlere nakil işlemleri sistem üzerinden tanımlanabilir. Buradaki en önemli nokta yapılan işlemlerin süreç bazında girilebilmesidir. Bu sayede işçinin geçmiş tarihlerde sicil bilgilerinde meydana gelen değişimler takip edilebilir. İşçinin uyarı, disiplin cezaları ve toplu iş sözleşmesine göre uygulanan cezaları yine ilgili ekranlar üzerinden detaylı olarak takip edilebilir. Emeklilik yaşı ve süresi gelen işçilerin sistem üzerinden önceden uyarılması ile işten çıkış işlemlerine gecikmeden başlanabilmesi sağlanmaktadır.

İşçilerin Yıllık 270 Saat Fazla Mesai, Yıllık İzin Süreleri Kontrolleri

Yıl içinde girilen puantajlara bağlı olarak işçilerin kullandıkları ve kalan yıllık izin süreleri, yıllık 270 saatle sınırlı olan fazla çalışma saatleri sistem tarafından anlık olarak kontrol edilir. Ayrıca ulusal bayram ve genel tatil çalışmaları, kullanılan sağlık raporları, mazeret izinleri her türlü ücretli ve ücretsiz izinlerin kullanım işçi bazında görüntülenebilir.

Otomatik BES, İcra, Nafaka… Kesintileri

4/d kadrolu (sürekli, daimi) işçiler hakkında İcra Daireleri tarafından gönderilen icra yazılarında ilgili icra dairesinin uyguladığı kesinti oranı, kesinti yapılacak toplam tutar, dosya esas numarası, yatırılacak IBAN numarası dahil olmak üzere aylık kesintiler otomatik olarak uygulanır. Borç tutarı tamamlandığında kesinti otomatik olarak biter. Ayrıca Otomatik BES kesintileri, nafaka kesintileri… gibi her ay düzenli yapılacak kesintiler sistemde bir kez tanımlandıktan sonra otomatik olarak uygulanır.

Kıdem Tazminatı, İhbar Tazminatı Hesapları

4/d kadrolu (sürekli, daimi) işçilerin emekli olması veya çeşitli sebeplerle işten ayrılmaları neticelerinde kıdem tazminatı ödemesi yapılacak ise kıdeme esas hizmet süreleri, giydirilmiş brüt ücreti ayrıca toplu iş sözleşmesi nedeniyle işçiye sağlanan her türlü nakdi ve ayni menfaatlerin giydirilmiş brüt ücrete yansıtılmasına ilişkin hesaplamalar otomatik yapılır. İhbar tazminatı açısından işçinin yasal ihbar süresi şayet toplu sözleşme ile uzatılmışsa bu süreye uygun olarak hesaplanır ve ihbar tazminatı tutarı otomatik hesaplanır.

Yıllık İzin Takibi, Yılık İzin Dilekçesi Oluşturma ve Onay Sistemi

Yıllık izin kullanacak 4/d kadrolu (sürekli, daimi) işçilerin dilekçeleri sistem üzerinden çıktı alınır. İzin dilekçelerinde işçinin sicil bilgileri, kalan yıllık izin hakkı ve izin döneminin başlangıç ve bitiş tarihleri gösterilir ve u alanlara müdahale edilemez. Yıllık izin dilekçesinde işçi kaç gün izin talep ettiğini belirtir, çıktısını alır ve dilekçeyi ilgili amirine teslim eder. Bu noktada eğer onaylama prosedürü uygulanacaksa izin talebi ilgili amirin onayına düşer. Aksi halde girilen yıllık izin tarihleri puantaj cetveline aktarılır. Yıllık izin haklarının geç kullanımı veya yanlışlıkla eksik ya da fazla kullanımı riski ortadan kalkar.

Ücretsiz İzinlerin Puantaj Kaydı ve SGK’ya Bildirimler

Puantaj modülünde girilen ücretsiz izinler sağlık raporu, analık izni, ücretsiz doğum izni, kısmi süreli çalışma, devamsızlık… gibi giriş yapılan puantaj gün tipi seçimine uygun olarak SGK tarafından belirlenen eksik gün kodları ile birlikte e-Bildirge modülüne otomatik aktarılır. 4/d kadrolu (sürekli, daimi) işçinin kullandığı tüm ücretsiz izinler, işçi kartından geriye dönük sorgulanabilir veya dökümü alınabilir.

Fazla Çalışma ve Fazla Sürelerle Çalışmalar

Haftalık 45 saati aşan çalışmaların fazla çalışma olarak sisteme girişleri yapılır. Kamuya ait işyerinde 4/d kadrolu (sürekli, daimi) işçiler için haftalık 40 saat çalışma süresi uygulanıyorsa, bu durumda 45 saate kadar olan çalışmalar için fazla sürelerle çalışma hesaplanır. İşçilerin yıllık 270 saat ile sınırlı olan fazla çalışma süreleri anlık olarak takip edilir. İşçilerin her ay hak ettikleri fazla çalışma ücretleri, toplu iş sözleşmesi mevcutsa öngörülen zamlı ücret ve oranlar üzerinden hesaplanır.

Ulusal Bayram ve Genel Tatil Günü Çalışmaları

İşçilerin ulusal bayram ve genel tatil günlerinde çalışmaları halinde bunların yapmış oldukları çalışmalar sistem üzerinde puantaj verileri esas alınarak kaydedilir. Geriye dönük tüm çalışmalar görüntülenebilir. Yarım gün tatil olan 28 Ekim ve ramazan kurban bayramı arife günlerinin hesapları otomatik gerçekleşir. İşçilerin ulusal bayram ve genel tatil günü çalışmalarına ilişkin toplu iş sözleşmesi hükümleri mevcutsa, bu yöndeki artan ücretleri bordro maaş modülünde otomatik hesaplanır.

Saatlik Çalışmalar, Yarı Zamanlı ve Kısmi Süreli Çalışmalar

4857 sayılı İş Kanunu ve toplu iş sözleşmesi ile birlikte özellikle doğum sonrası verilen yarı zamanlı ve kısmi süreli çalışmalar neticesinde izinli olunan sürelerin hesaplanması, yarım gün ve saatlik çalışmaların ücrete esas olacak gün sayısı ve SGK prim günü olarak hesaplanması ve bu işlemlerin puantaj kayıtlarına uygun olarak, hatasız bir şekilde gerçekleştirilmesi sağlanır.

Ücretli ve Ücretsiz İzinlerin Detaylı Raporlanması

Özellikle çok sayıda 4/d kadrolu (sürekli, daimi) işçi çalıştıran kurumlarda gerekli kontrol ve incelemelerin yapılabilmesi için işçilerin kullandıkları ücretli ve ücretsiz izinlerin maaş döneminde veya girilen tarih aralığı bazında ayrıntılı olarak raporlanması mümkündür. Bu sayede işçi bazında veya maaş dönemi bazında yıllık izin kullanan işçiler, sağlık raporu olanlar,  doğum izninde olanlar, diğer ücretli ve ücretsiz izinli olan personellerin kapsamlı dökümleri alınabilmektedir.

Güçlü Algoritma ve İş Kanunu Kriterlerine Tam Uyum

PDKS modülü ile kurumda çalışan 4/d kadrolu (sürekli, daimi) işçilerin işe giriş ve çıkış saatleri, fazla mesaileri, tatil günü çalışmaları, vardiyaları, geç girişleri, erken çıkışları hatasız olarak takip edilebilir. Ancak binlerce satırdan oluşan bu verilerin güçlü bir algoritma ile hesaplanması, vardiyalı işlerde vardiya geçişlerinin ve gün dönümlerinin birbirinden ayırt edilebilmesi, fazla mesai hesaplarının haftalık çalışma saatine göre hesaplanabilmesi, yarı zamanlı ve kısmi zamanlı işçilerin hesaplanması ve daha birçok özel durumun 4857 sayılı İş Kanununa uygun olarak işlenmesi ayrı bir uzmanlık gerektirir. PDKS modülümüz deneyimli yazılım ekibimiz ve İş Hukuku uzmanlarımız tarafından kamu kurumlarının ihtiyaçlarına uygun olarak geliştirilmiştir.

Mevcut Personel Devam Kontrol Sistemi Donanımlarınızla Entegre Olabilir

Halihazırda kurumda aktif olarak kullanılmakta olan PDKS donanımları ile (Kartlı geçiş, parmak izi, yüz tanıma, avuç izi, damar izi) entegre olabilir. Entergrasyon doğrudan donanıma bağlanma şeklinde ya da donanımlardan elde edilen datanın sunucuya aktarımı (web servis vb.) ile sağlanabilir. Şayet kurumda PDKS donanımı mevcut değilse ihtiyaca en uygun donanım çözümleri tarafımızdan sunulabilir.

Puantaj Cetveli ile PDKS Verilerinin Eşleştirilmesi, Kıyaslanması

Maaş ödemelerine esas olmak üzere puantaj verileri ile PDKS verileri geliştirdiğimiz algoritma sayesinde ayrıntılı olarak eşleştirilir (match edilir) Yapılan bu işlem neticesinde puantaj verileri ile PDKS verileri arasındaki uyumsuzluklar bir rapor halinde dökümü verilir. Buna raporda puantaj cetvelinde yapılan işaretlemelerin PDKS ile uyuşmadığı her işaretleme (işe gelme, fazla mesai, bayram mesaisi, vardiya saatleri, izin ve mola süreleri…) işçi, gün ve saat bazında gösterilir.

PDKS Modülünden Hangi Raporlar Alınabilir?

Aylık giriş/çıkış raporu, Geç gelenler raporu, Erken çıkanlar raporu, Devamsızlık Raporu, Fazla mesai raporu, Bayram mesaisi raporu, Hafta tatili mesaisi raporu… ayrıca Puantaj cetveli ile uyumsuzluk raporu alınmaktadır. Belirtilen raporlar işçi bazında veya toplu liste halinde alınabilmektedir. Ayrıca girilen tarih aralığına veya maaş dönemine göre esnek raporlama yapılabilmektedir.

Gösterge Paneli (Dashboard) ve Anlık Veri İzleme

Kurumda çalışan kadrolu işçilerin toplam sayısı, işçilerin birimlere göre dağılımı, bu dönemde yıllık izin kullanan işçiler, bu dönemde raporlu olan işçiler, fazla çalışma süreleri, bayram mesaileri… gibi bu dönemde gerçekleşen çalışmanın kısa bir özetini karşılama ekranında görebilirsiniz. Ayrıca işçilere yapılan maaş ödemelerinde brüt ücretler, kesintiler ve net ücretlerin oransal dağılımları yine bu ekrandan izlenebilir

Yıllık Ücretli İzin Sorgulaması ve Raporlama

Kurumda çalışan kadrolu işçilerin yıllık ücretli izin dönemleri, hak ettikleri izin gün sayıları, bu izinleri kullanacakları tarih aralığı, kullanılan ve kalan yıllık izin süreleri, toplu iş sözleşmesi uyarınca yıllık izne eklenen ilave günler ve verilerin tarih aralığında, birim bazında ve işçi bazında sorgulanabilmesi ve raporlanabilmesi sağlanır

Sağlık Raporu Sorgulaması ve Dökümler

Kurumda çalışan işçilerin hastalık nedeniyle aldıkları sağlık raporları, doğum izinlerinin ayrıntılı olarak görüntülendiği ekrandır. Bu verilerin tarih aralığında, birim bazında ve işçi bazında sorgulanabilmesi ve ayrıntılı döküm alınabilmesi mümkündür

Ücretli ve Ücretsiz İzin Sorgulaması ve Raporlama

Kurumda çalışan işçilerin 4857 sayılı İş Kanunu ve toplu iş sözleşmesi hükümlerine göre kullandıkları her türlü ücretli ve ücretsiz izinlerin ayrıntılı olarak görüntülendiği ekrandır. Ücretli izin ve ücretsiz izin verilerinin tarih aralığında, birim bazında ve işçi bazında sorgulanabilmesi ve ayrıntılı döküm alınabilmesi mümkündür.

Fazla Mesai Saatleri ve Tatil Günü Çalışma Raporları

Haftalık 45 saati aşan çalışmalar, işçilerin yıllık 270 saat ile sınırlı olan fazla çalışma süreleri, ulusal bayram ve genel tatil günlerinde yapılan çalışmalar buradan takip edilir. Fazla mesai ve tatil günleri çalışmaları tarih aralığında, birim bazında ve işçi bazında sorgulanabilmesi ve ayrıntılı döküm alınabilmesi mümkündür.

Kadrolu İşçi Maaş Kesintileri Sorgulaması ve Raporlama

İşçi maaşları üzerinden yapılan çeşitli kesintilerin ayrıntılı olarak sorgulanabildiği ekrandır. Otomatik BES, İcra, Nafaka, Sendika Aidatı, Disiplin cezası… gibi kesinti işlemlerinin hangi dönemlerde ve ne kadar tutarda kesildiği takip edilebilir. Bu raporda kesinti yapılan işçilerin listesi, kesintinin türü, tutarı ve varsa kalan kesinti tutarları ayrıntılı olarak gösterilmektedir.